PARA CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS
Administramos tu clínica odontológica mientras tú atiendes a tus pacientes, con ayuda de agentes de WhatsApp, páginas web y CRM
Hay tres problemas por los que se te puede ir un paciente: el mensaje que nadie contestó, lo que no encontró cuando te buscó y la conversación que nadie volvió a abrir. El agente, la página y el CRM resuelven uno cada uno, y empiezas por el que más te cuesta.
30 minutos · por videollamada · gratis
Por dónde se te va un paciente
El mensaje que nadie contestó
Un paciente pregunta por una cita a las nueve de la noche, o mientras tu recepción atiende a quien tiene en frente. Nadie le contesta a tiempo, y para entonces ya le escribió a otra clínica.
Lo que no encontró cuando te buscó
Alguien busca tu clínica en internet para saber qué tratamientos haces, cuáles son tus horarios o cómo llegar. No lo encuentra, y sigue buscando hasta dar con una que sí lo muestra.
La conversación que nadie volvió a abrir
El paciente preguntó, le respondieron y quedó en pensarlo. Su conversación se perdió entre las demás, y nadie volvió a escribirle.
Ninguno de los tres es culpa de tu equipo. Es lo que pasa cuando contestar, presentar la clínica y retomar cada conversación dependen de que a alguien le quede tiempo.
Qué montamos en tu clínica
Son tres piezas, una por cada problema: el agente contesta, la página te presenta y el CRM guarda lo que pasa.
El agente de WhatsApp
Dejas de perder al paciente que escribe a las nueve de la noche, un domingo o mientras tu recepción atiende a otro: nadie se queda esperando respuesta.
Responde con la información de tu clínica. Tratamientos, precios que tú defines, horarios, cómo llegar y qué traer a la primera cita, sea que el paciente escriba, mande un audio o una foto.
Lleva al paciente a agendar. Manda tu enlace de agenda en el momento justo y, antes de despedirse, pide confirmar la hora. Así la cita no se queda en un «de pronto voy».
Pasa a tu equipo lo que necesita una persona. Si el paciente pide hablar con alguien o tiene una urgencia, avisa que alguien de la clínica va a responder y deja ahí la conversación.
No receta ni promete resultados. No diagnostica, no da indicaciones médicas y no promete resultados de un tratamiento: eso lo define el odontólogo en la valoración.
La página de tu clínica
Dejas de perder al paciente que te busca en internet y no encuentra lo básico: qué tratamientos haces, quiénes atienden, tus horarios y cómo llegar. Te hacemos una página con eso y con el botón que abre el WhatsApp donde contesta el agente, construida para que Google la pueda leer y entienda qué hace tu clínica y dónde queda. Con buen diseño y fácil de encontrar, esa página te trae pacientes nuevos. Nadie puede prometerte el primer lugar en Google, y nosotros tampoco lo hacemos.
Demo con una clínica ficticia, la Clínica Dental Guayacán. Puedes abrirla: dental.leansharpai.com
El CRM: cada paciente en un solo lugar
Dejas de perder al paciente que preguntó, recibió respuesta y se quedó en una conversación que nadie volvió a abrir. Cada paciente queda guardado con su número y su conversación, en un panel donde tu equipo entra con su usuario y, si escribe, el agente se hace a un lado. En el montaje lo dejamos armado a la medida de tu clínica: la etapa de cada paciente (preguntó, agendó, vino), sus etiquetas y el aviso para tu equipo.
Cómo se monta y cuánto cuesta
01
Diagnóstico
30 min · gratis
Una videollamada sobre tu clínica: cómo llegan los mensajes, quién los contesta y dónde se quedan los pacientes. Sales sabiendo qué montar primero.
02
Montaje
2 a 4 semanas
Le enseñamos al agente tu clínica: tratamientos, horarios, cómo agendas y qué casos pasan a una persona. Lo conectamos a tu número de WhatsApp y lo probamos con conversaciones de práctica antes de hablarle a un paciente. Si sumas la página y el CRM, entran en el mismo montaje.
03
Operación
mensual
Queda andando y lo vigilamos. Ajustes incluidos y arreglos cuando algo cede.
Si en el diagnóstico no encuentro nada que valga la pena automatizar, te lo digo y ahí termina nuestra relación.Santiago Vargas, fundador de LeanSharp AI
Lo que cuesta
El sistema completo cuesta más porque va conectado de verdad: la página, el agente y el CRM comparten el mismo dato, y nadie se pierde entre quien te encuentra, quien te escribe y quien ya es tu paciente. Lo técnico de mantenerlo así no es tuyo: va en la mensualidad.
Sistema completo: agente, página y CRM, conectados
desde $4.500.000 de montaje
$898.000 al mes
Solo el agente de WhatsApp
desde $2.500.000 de montaje
$449.000 al mes
El sistema completo incluye las tres piezas, con todo lo que describimos arriba de cada una.
Contestar el WhatsApp es trabajo repetitivo: las mismas preguntas, muchas veces al día. Una persona dedicada se cansa y tiene días malos; el agente no, y no se queda en contestar: lleva la conversación hacia la cita. Al mes, cualquiera de los dos cuesta menos que esa persona.
Para saber si te conviene, divide la mensualidad por lo que te deja una cita en tu clínica: esas son las citas al mes que el sistema tiene que recuperar para pagarse solo.
El número exacto de tu clínica sale del diagnóstico, sin compromiso.
Empecé por casa
El primer agente no fue para una clínica
Santiago Vargas, fundador de LeanSharp AI
Fue para el negocio de mi mamá, Ropa Deportiva Jeanet Garzón, que confecciona uniformes. Ella contestaba cada duda y cada pedido, y el teléfono le ganaba el día. Hoy el agente atiende y toma el pedido completo, dentro de las reglas que le fijamos, y ella entra solo cuando hace falta.
Una clínica no es un taller de uniformes. Pero el recorrido es el mismo: alguien pregunta, recibe respuesta y confirma. En tu clínica, lo que se confirma es una cita.
13 min
del saludo al pedido confirmado
0
veces que la dueña tuvo que entrar
Preguntas de dueños de clínica
¿Reemplaza a mi recepcionista?
No. Se encarga de lo que se repite todo el día (precios, horarios, cómo llegar, qué traer a la primera cita) para que tu recepción atienda a quien está en la clínica. Lo que necesita criterio, se lo pasa a tu equipo.
¿Qué hace si un paciente escribe con una urgencia?
No lo agenda como una cita más: ante dolor fuerte, sangrado, un golpe o hinchazón, avisa que una persona de la clínica va a responder, y no receta ni da indicaciones médicas.
¿Y si el agente le dice algo equivocado a un paciente?
Contesta con la información que tu clínica le da y con reglas que fijamos juntos, probado antes con conversaciones de práctica. Está hecho para no adivinar: lo que no sabe, se lo pasa a tu equipo.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Las conversaciones de tu clínica viven en un espacio aparte: ningún otro negocio las ve, y tu equipo entra con usuarios y permisos propios. Accedemos solo para montar y mantener el sistema. El agente no pide historia clínica: resuelve dudas y lleva al paciente a la cita.
¿Tengo que cambiar de número o de software?
No: el agente trabaja con el número de WhatsApp de tu clínica. Para agendar usa el enlace que ya tengas, o uno que dejamos montado. Si usas un software clínico, lo sigues usando: el CRM lleva las conversaciones, no historias clínicas.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El diagnóstico dura 30 minutos y el montaje, entre dos y cuatro semanas, según lo que haya que conectar.
¿Tu pregunta no está aquí? Escríbenos por WhatsApp
Treinta minutos sobre tu clínica
Una videollamada para ver qué se le está escapando a tu clínica y qué conviene montar primero. Sin costo.
30 minutos · por videollamada · gratis
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